Uns ficam mais produtivos quando dormem mais; outros, quando escutam música em fones de ouvido nas ruas. Pessoas produtivas estabelecem rotinas e formas muito peculiares de se energizar e de produzir. Você já estabeleceu seu modelo?
Assim começava um texto publicado em 2015 por esta revista. Convidava à personalização e à flexibilidade das rotinas de trabalho cinco anos antes de a pandemia forçar esse tema na agenda. O artigo combinava os hábitos de diferentes pessoas produtivas com uma análise de Rubens Pimentel, especialista em coaching e treinamento para gestão do tempo.
## O que dizíamos em 2015
Pimentel fazia uma sugestão inicial: “olhe seu cotidiano primeiro de maneira macro e comece por estabelecer intervenções gerais nele; só depois você irá em direção aos detalhes”. E adicionava que colocar um mínimo de disciplina e organização no dia a dia, priorizando o que era simples e fáceis, funcionaria como uma fagulha inicial.
Como mínimo de disciplina, Pimentel dava alguns exemplos:
1. Preparar o dia seguinte ao final do dia de trabalho anterior por escrito.
2. Definir a primeira atividade do dia.
3. Determinar a rotina de breves paradas e momentos de alimentação.
4. Fazer uma escolha sobre como lidar com fontes de distração – por exemplo, e-mails e redes sociais.
5. Descobrir em que local a produtividade é maior.
6. Listar os bons e os maus hábitos e priorizar os primeiros.
7. Escolher uma filosofia pessoal para guiar as escolhas dali para a frente. (Por exemplo, “templates” para lidar com interrupções – e-mails, reuniões etc.)
Pimentel fazia uma promessa e um alerta. Retomar algum controle sobre o tempo reduziria a ansiedade de pronto e, assim, aumentaria a produção, mas relaxar era (e é) obrigação.
Bobbi Brown, a fundadora e líder da Bobbi Brown Cosmetics (marca que é hoje muito forte no TikTok) era um dos perfis descritos:
__Hora de acordar: 6h.__ “Tenho dois cachorros que são meu despertador.”
__1º ato da manhã:__ “Tomo dois copos de água e um café espresso duplo”.
__Registros:__ “Uso o app Notes, que vem com o iPhone, para tudo”.
__Filosofia:__ “Paixão, saúde, equipe”.
__Mensagens:__ “Tento responder na hora, mas curto. ‘Meu Deus!’, ou ‘Fantástico!’, ou ‘Sem chance!’”.
__O que faz em 15 minutos livres:__ “Vou às compras. Não tenho estilista para eventos – visto-me sozinha. Isso me dá um pouco de liberdade”.
__Último ato:__ “Desligo a TV!”.
__Hora de ir para a cama:__ 22h30.
## O que dizemos hoje
Além de a flexibilidade no trabalho e os momentos de home office terem virado paradigma em muitos contextos desde a covid-19, em 2020, as ferramentas tecnológicas explodiram nesses oito anos em variedade e potência. A discussão sobre saúde mental também se ampliou fortemente.
Essa nova conjuntura permite acentuar a personalização da produtividade, e três pontos chamam particularmente a atenção:
• Exercício físico e boa alimentação ganharam mais importância.
• Momentos de aprendizado, idem.
• Convívio e diversão com família e amigos, idem.
Ah! Os segredos compartilhados por Rubens Pimentel continuam iguais.
Artigo publicado na HSM Management nº 158.
