Existe uma pergunta simples que revela muito sobre a saúde de um profissional: ao final do dia, você cumpriu o que havia planejado ou apenas sobreviveu ao que chegou? Se a segunda resposta for a mais frequente, o problema não está na sua capacidade. Está na ausência de estrutura.
Minha experiência como executivo e como consultor me ensinou que o nível de exposição de uma pessoa ao esgotamento tem relação direta com o grau de controle que ela exerce sobre a própria agenda. Não é questão de perfil ou preferência pessoal. É questão de produtividade, e de saúde mental.
Ser organizado não é um traço de personalidade. É uma competência de gestão e pode ser desenvolvida.
O mundo corporativo atual não pede licença: reuniões são agendadas em cima de outros compromissos, mensagens chegam por dezenas de canais simultaneamente, e a sensação de estar sempre devendo resposta a alguém nunca some. Nesse ambiente, quem não define suas regras do jogo acaba jogando pelo regulamento dos outros e a conta chega mais cedo do que se imagina.
Os caminhos práticos variam conforme o momento. Por isso, vale separar dois cenários bastante distintos:
Dois pontos de partida, duas estratégias
| Novo trabalho | Caos já instalado |
| Planeje o onboarding como uma negociação. Defina com antecedência: formas de trabalho, horários, canais preferidos, critérios de priorização, o que o seu líder valoriza e o que ele detesta. O que é combinado não sai caro. E custa muito menos do que desfazer um padrão já instalado. | Não tente virar o barco de uma vez. Comece por uma decisão: quantas horas semanais você vai dedicar a reuniões. Defina o limite. Quando ele for atingido, você tem três saídas: recusar e propor outro momento, delegar, ou aceitar e compensar na semana seguinte. O que não existe é ignorar que o limite existe. |
Há um universo de ferramentas, metodologias e abordagens disponíveis para quem quiser ir além. O que apresentei aqui é apenas um ponto de partida, propositalmente simples, porque a complexidade não costuma ser o problema. A decisão de começar, sim.
Em nome da sua carreira e da sua saúde mental: teste, ajuste, e não espere o caos se instalar para agir. O melhor momento para organizar a agenda era antes. O segundo melhor momento é agora.
Pense nisso com carinho.
